Assistente Administrativo - 100% Presencial | Alphaville, SP

A Politise está em busca de um(a) profissional para atuar como ponto focal entre as áreas de Recursos Humanos, Financeiro e Jurídico, garantindo a organização, o controle e o fluxo adequado das rotinas administrativas e financeiras da operação.

Esta função tem papel central na consolidação de informações, apoio aos processos internos, garantir a fluidez, organização e execução correta das rotinas administrativas e financeiras, atuando como elo entre as áreas de Recursos Humanos, Financeiro e Jurídico, assegurando eficiência operacional e alinhamento entre os processos.

Principais responsabilidades:

• Atuar como ponto focal entre as áreas de RH, Financeiro e Jurídico.
• Realizar lançamentos financeiros e apoiar o controle de contas a pagar e receber.
• Organizar e consolidar informações administrativas e operacionais.
• Garantir o envio correto e dentro dos prazos de documentos e informações às áreas responsáveis.
• Apoiar processos de admissão, integração e movimentação de colaboradores em conjunto com o RH.
• Apoiar a organização e controle de contratos, documentos e demandas jurídicas.
• Manter controle e organização de arquivos físicos e digitais.
• Acompanhar pendências administrativas e garantir sua resolução junto às áreas responsáveis.
• Apoiar a padronização de processos e rotinas administrativas.
• Dar suporte à gestão nas demandas operacionais do dia a dia.

Requisitos:

• Ensino médio completo ou superior em andamento (Administração, Contábeis, Recursos Humanos ou áreas correlatas).
• Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras.
• Conhecimento básico de contas a pagar e receber e lançamentos financeiros.
• Excel intermediário.

Diferenciais:

• Experiência em interface entre áreas (RH, Financeiro e/ou Jurídico).
• Vivência com rotinas administrativas em empresas com múltiplos processos internos.
• Conhecimento em sistemas de gestão administrativa ou financeira.
• Facilidade com organização de processos e documentos.